1. 当法人の名称及び住所並びに代表者の氏名

一般社団法人IMPACT SHIFT
〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目1番3号
代表理事　河合将樹

2. 個人情報の利用目的

当法人は、個人情報を、以下の目的で利用します。法令等で許容される場合を除き、以下の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その都度ご本人の同意を得るものとします。

(1) 当法人が主催・共催するイベント・カンファレンスの申込受付、運営及びこれらに関するご連絡
(2) ニュースレター等による、当法人の活動・イベント・関連情報のご案内
(3) 当法人の企画パートナー、メディアパートナー、コミュニティパートナー、スポンサーその他の協力団体に関する情報の、当法人を通じたご提供
(4) お問い合わせへの対応
(5) ボランティア・実行委員等の募集及びこれらに関するご連絡
(6) 参加状況・回答内容の分析による、当法人の活動・イベントの改善
(7) その他上記の目的に付随・関連する目的

3. 共同利用

当法人は、以下の通り個人データを共同して利用する場合があります。

(1) 共同して利用する個人データの項目
イベント申込、お問い合わせ、ニュースレター登録等を通じて取得した氏名、メールアドレス、電話番号、所属団体名・役職、及びお申込・ご回答の内容

(2) 共同して利用する者の範囲
当法人のWebサイトその他当法人が運営・利用する情報発信媒体（note等のブログ、プレスリリース配信サービスを含みます。）にて公表するIMPACT SHIFT実行委員会のメンバー（メンバーに追加・交代があった場合は、新たなメンバーを含みます。）

(3) 共同して利用する者の利用目的
上記2.に定める利用目的と同じ

(4) 個人データの管理について責任を有する者
一般社団法人IMPACT SHIFT
〒103-0027 東京都中央区日本橋3丁目1番3号
代表理事　河合将樹

4. 個人データ等の提供

当法人は、原則としてご本人の同意を得た場合又は法令で認められている場合を除き、要配慮個人情報及び個人データを第三者に提供しません。ただし、当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で要配慮個人情報又は個人データ等の取扱いを第三者に委託することがあり、この場合は、委託先を必要かつ適切な範囲で監督します。

5. 安全管理措置に関する事項

当法人は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報取扱規程等の規程を策定するほか、個人情報の取扱状況の定期的な自己点検、個人情報の取扱いに関する従業者への定期的な研修、個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止、個人情報の持ち出し手段の制限、個人情報が記録された機器の適切な廃棄、アクセス制御の実施、外部からの不正アクセスの防止及び不正ソフトウェアからの保護等の、個人情報の漏えい・滅失又は毀損の防止、安全管理のために、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。

また、当法人は、メール配信、フォーム管理、文書管理等のために、米国その他の外国にある事業者が提供するクラウドサービスを利用しており、当該サービスの利用に伴い外国において個人データが取り扱われる場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。安全管理措置の具体的な内容については、下記6.の窓口にお問い合わせいただいた場合、遅滞なく回答します。

8. 本ポリシーの改定

当法人は、法令の改正、事業内容又は運用の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当法人のWebサイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合は、当法人のWebサイトへの掲載その他の適切な方法によりお知らせします。